Nguồn: Smartbrief
“Liên tục bị dồn ép.”
“Không thể giữ mình nổi giữa quá nhiều việc.”
“Không biết bắt đầu từ đâu.”
Đây là cảm giác rất phổ biến ở các Nhà Lãnh Đạo mới khi chuyển từ Người thực thi sang Người dẫn dắt, đặc biệt trong Môi trường biến động. Điều quan trọng là không để Bản thân bị cuốn trôi, và bước đầu tiên là:
1. Thiết kế lại tuần Làm việc
Trong một buổi trao đổi, Bethany là Giám đốc Marketing mới nhậm chức nhận ra mình quá tải không phải vì khối lượng Công việc, mà vì không chủ động thiết kế lịch trình. Khi phác thảo “tuần lý tưởng”, Bà muốn:
+ Gặp Bạn bè
+ Lên Kế hoạch bữa ăn
+ Tập thể dục 3 buổi
+ Chọn 1 buổi Làm việc muộn
+ Dành Thời gian thư giãn
Chỉ cần làm rõ cấu trúc tuần, Bà đã cảm thấy nhẹ nhõm. Vì sự thật là:
Ta không thể kiểm soát sự hỗn loạn của Tổ chức, nhưng có thể kiểm soát Cấu trúc tuần của mình.
Các Nhà Lãnh Đạo nên nhìn lịch theo “nhịp 7 ngày” thay vì từng ngày, vì mỗi tuần luôn có đủ không gian để cân bằng giữa Công việc, Sức khỏe, Mối quan hệ và phát triển Cá nhân.
Dom Price (Atlassian) cũng áp dụng cách này. Mỗi thứ Sáu, Ông tự hỏi:
+ Tôi có gieo hạt mới không?
+ Tôi có nuôi dưỡng hạt hiện có không?
+ Tôi đã dành Thời gian cho Bản thân chưa?
Sau đó, Ông chốt lịch với Người khác trước, rồi mới sắp xếp Công việc Cá nhân. Cách này giúp Ông duy trì nhịp Làm việc ổn định và tránh quá tải.
Nhà Lãnh đạo có thể không linh hoạt như Ông ấy, nhưng hoàn toàn đủ chủ động để thiết kế một tuần Làm việc ít căng thẳng hơn và nhiều Năng lượng hơn.
Nếu Lãnh Đạo đang rơi vào tình trạng quá tải, cuốn vào guồng Công việc và mất kiểm soát lịch trình, tham gia NGAY Khoá học Time Management để lấy lại sự Chủ động, xây dựng hệ thống Làm việc ổn định và duy trì Năng lượng bền vững trong Vai trò Lãnh đạo.
👉 Tham gia NGAY.
Top 03 cách để kiểm soát tình trạng quá tải tại nơi Làm việc? (Phần 1)